Порядок оформления протоколов после обучения по охране труда разъяснение

Минтруд разъяснил порядок оформления протоколов после обучения по охране труда

1. О чём разъяснение Минтруда

Минтруд России выпустил разъяснения по оформлению результатов проверки знаний требований охраны труда и внесению сведений в реестр обученных лиц. Документ — Письмо Минтруда России от 26.02.2026 № 15-2/ООГ-250.

Речь идёт о ситуациях, когда работники проходят обучение по охране труда, первой помощи, применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) и безопасным методам выполнения работ. После обучения необходимо провести проверку знаний и оформить протокол.

Обучение по охране труда регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которое действует до 1 сентября 2026 года. Согласно этому документу, обучение и проверка знаний направлены на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

2. Единый протокол: когда можно, а когда нет

Минтруд уточнил: если первая помощь и применение СИЗ включены в программу обучения по охране труда, допускается оформление единого протокола проверки знаний. Это прямо предусмотрено пунктом 91 Правил, утверждённых Постановлением № 2464.

Другими словами: если обучение по первой помощи и СИЗ является частью общей программы обучения требованиям охраны труда — можно оформить один общий протокол. Если же это самостоятельные отдельные программы — протоколы оформляются по каждой из них.

3. Особенности внесения сведений в реестр обученных лиц

Важный нюанс: даже если оформлен единый протокол, сведения в реестр обученных лиц должны вноситься отдельно по каждой программе обучения. Это принципиальное требование, которое отличает оформление протокола от внесения записей в реестр.

Пункт 118 Правил (Постановление № 2464) требует передавать в реестр обученных лиц сведения с указанием наименования каждой программы обучения по охране труда. Поэтому при внесении данных в реестр нужно указать все программы, по которым работник прошёл обучение и проверку знаний, даже если они были объединены в один протокол.

4. Кого касается обучение по охране труда

Охрана труда особенно актуальна для:

• руководителей организаций;
• специалистов по охране труда;
• кадровых служб;
• строительных компаний;
• производственных предприятий;
• медицинских организаций;
• образовательных учреждений;
• организаций, где сотрудники применяют СИЗ или выполняют работы повышенной опасности.

5. Почему это важно для работодателей

Ошибки в обучении, протоколах или реестрах могут вызвать вопросы при проверках. Работодателю важно не только направить сотрудников на обучение, но и правильно оформить подтверждающие документы.

На что обратить внимание:

• как именно оформлены программы обучения (единая или раздельные);
• правильно ли выбран формат протокола (единый или отдельные);
• внесены ли сведения в реестр обученных лиц по каждой программе;
• соблюдены ли сроки обучения и проверки знаний;
• соответствует ли оформление документов требованиям Постановления № 2464.

6. Как учебный центр может помочь

Наш учебный центр проводит обучение по охране труда для руководителей, специалистов и работников организаций с учётом действующих требований законодательства.

Мы поможем:

• подобрать подходящую программу обучения;
• обучить сотрудников по охране труда;
• организовать проверку знаний;
• оформить протоколы;
• подготовить документы для работодателя;
• проконсультировать по срокам и порядку обучения.

Оставьте заявку — подберём программу обучения по охране труда для вашей организации и поможем оформить документы правильно.

Часто задаваемые вопросы